岗位说明书编写是人力资源规划核心工作之一，一套完善的岗位说明书能够为人力资源管理者招聘、录用员工提供依据，便于对员工进行目标管理，也是后续工作当中绩效考核的基本依据。同时通过梳理和描述定位，我们也能够为以后公司制定薪酬政策提供参考，另外还能为员工教育与培训、晋升与开发提供依据。因此如何科学正确的编写岗位说明书是人力资源管理者的必修课之一。
岗位说明书针对对象一般指全体在职员工，除非特殊岗位新增或者变动，常规是每年更新一次，由人力资源部备案修改。岗位说明书要求语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，每个岗位要有独立说明书，杜绝雷同。
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